Qualitätsmanagement und Datenschutz für das Gesundheitswesen

Latz+Partner Qualitätsmangement und Datenschutz für Arzt-Zahnarztpraxen und Unternehmen aus dem Gesundheitswesen!

Ärzte/Zahnärzte und Unternehmer aus dem Gesundheitswesen vertrauen unserer kompetenten Unterstüzung bei der Einführung eines QM-Systems und der Erstellung von QM-Handbüchern.

Qualitätsmanagement und Datenschutz für das Gesundheitswesen

Herzlich willkommen,
wir freuen uns über Ihren Besuch!

Als Arzt/Zahnarzt haben Sie und Ihr Team sicherlich bereits an Fortbildungen zum Thema Qualitätsmanagement teilgenommen.

Sind Sie Unternehmer aus dem Bereich des Gesundheitswesens, sind Ihnen möglicherweise Seminare für QM nicht unbekannt.

Allen Seminaren und Unterlagen etc., ist aber eines gemeinsam, die umfassenden Vorlagen müssen bearbeitet und auf die Praxis oder das Unternehmen individualisiert werden.

Neben dem Praxis-/Unternehmensalltag fehlt hierfür oft die Zeit.

Wir erstellen Ihr individuelles QM Handbuch!

Das Team der Firma Latz+Partner übernimmt auch für Ihre Praxis bzw. Ihr Unternehmen diese zeitraubende Tätigkeit.

Bereits mehr als 2.000 Ärzte/Zahnärzte und eine Vielzahl von Unternehmen aus dem Gesundheitsbereich haben uns in der Vergangenheit vertraut und mit der Erstellung eines normgerechten QM Handbuches beauftragt.

Wir kommen zu Ihnen und erfassen alle Daten und Abläufe Ihrer Praxis bzw. Ihres Unternehmens. Der Zeitaufwand für Ihre Mitarbeiter beträgt nur wenige Stunden.

Je nach Standort Ihrer Praxis/Ihres Unternehmens übernimmt das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (siehe BAFA.de) in Kooperation mit der EU bis zu 80% der anfallenden Netto-Beratungskosten.

Wir sind beim BAFA als Berater akkreditiert.

Fordern Sie einfach unverbindlich und kostenlos weitere Informationen sowie einen Auszug aus unserer Referenzliste und ein konkretes Preisangebot an.

Freundliche Grüße
Das Team von Latz+Partner

Förderung Qualitätsmanagement für Arzt/Zahnarztpraxen und Unternehmen aus dem Gesundheitswesen

Obwohl es sich um ein seit vielen Jahren existierendes Förderprogramm für Ärzte/Zahnärzte und Unternehmen aus dem Gesundheitswesen handelt, ist diese staatliche Hilfe nahezu unbekannt.

Das Wirtschaftsministerium gewährt in Kooperation mit der EU Arzt/Zahnarztpraxen und Unternehmen aus dem Gesundheitswesen (siehe BAFA.de) nicht rückzahlbare Zuschüsse von bis zu 80% der anfallenden Netto- Beratungskosten für die Erstellung eines QM Handbuches bzw. für den Datenschutz.

Gerne informieren wir Sie umfassend über die zur Verfügung stehenden Fördermittel.

Inhalte eines Qualitätsmanagement-Handbuchs für Arztpraxen und Zahnarztpraxen

Ein von uns professionell erstelltes Qualitätsmanagement-Handbuch für Arztpraxen und Zahnarztpraxen weist u.a. folgenden Inhalte auf.

1. Praxisbeschreibung

Standort, Leistungsangebot, grundlegende Informationen/Praxisphilosophie, Praxisteam, Organigramm der Praxis

2. Prozessanweisungen (Verfahrensanweisungen)

Darstellung wesentlicher Abläufe in der Praxis in tabellarischer Form bzw. als Prozessmodell

3. Checklisten

Auflistung aller wesentlichen Arbeitsvorgänge in Abfrage: Erledigt JA / Nein

4. Arbeitsanweisungen

Auflistung aller wesentlichen Arbeitsvorgänge bei der Patientenbehandlung; wer macht was mit welchen Materialien; Praxisorganisation, Praxishygiene als Abfolge von Teilschritten vom Beginn bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs.

5. Formulare/Nachweise

Sammlung aller relevanten Formulare bzw. Formblätter und Nachweise, die für die jeweilige Arzt-/Zahnarztpraxis von Bedeutung sind (auch Patienteninformationen, Einverständniserklärungen der Patienten usw.)

6. Mitgeltende Dokumente

Medizinische Geräteliste, Prüfliste für Kühlschrank (Medizinprodukte), Lieferantenliste, Gefahrstoffverzeichnis, Einstufung von Medizinprodukten, Abfallplan, Reinigungsplan.

7. Notfallplanung / -management

Notrufnummern, Notfallmaßnahmen, Erste-Hilfe-Dokumentation, Katastrophenplan, Präventionskonzept, Notfallmanagement für einzelne Vorfälle wie Bewusstlosigkeit, Schlaganfall, Unterzuckerung, Atemnot, Verletzungen

8. Stellenbeschreibungen

Auflistung aller Tätigkeiten jedes/jeder Praxismitarbeiters(in) in tabellarischer Form, Schweigepflichterklärungen, Verpflichtungen auf das Datengeheimnis

9. Hygieneplan

Hygienische und ggf. chirurgische Händedesinfektion, Instrumentendesinfektion, Flächendesinfektion; ggf. Sterilisationsvorgänge einschl. Umgang mit Sterilisator

10. Betriebsanweisungen

zum Umgang mit Gefahrstoffen

11. Gesetzesvorlagen

Ferner wird eine Zusammenstellung relevanter Gesetze, Verordnungen, Anordnungen und Vorschriften zur Verfügung gestellt, die teilweise aushangpflichtig sind.

12. Vordrucke

Sofern relevante Vordrucke fehlen, werden diese, soweit möglich, von uns zur Verfügung gestellt.

13. vorhandene Mängel

Es findet eine Praxisbegehung durch, wie diese u. a. von den Gesundheitsämtern und dem Gewerbeaufsichtsamt durchgeführt wird; es erfolgt eine Auflistung der vorhandenen Mängel.

Weitere individuelle Wünsche bzgl. der Inhalte werden selbstverständlich berücksichtigt.

Inhalte eines Qualitätsmanagement-Handbuchs für Unternehmen aus dem Gesundheitswesen

Ein von uns individuell erstelltes Qualitätsmanagement-Handbuch für Unternehmen aus dem Gesundheitswesen weist schwerpunktmäßig folgende Inhalte auf:

1. Unternehmensbeschreibung

Standort, Leistungsangebot, grundlegende Informationen/Unternehmensphilosophie, Mitarbeiter, Organigramm des Unternehmens

2. Prozessanweisungen (Verfahrensanweisungen)

Darstellung wesentlicher Unternehmensabläufe in tabellarischer Form bzw. als Prozessmodell.

3. Checklisten

Auflistung aller wesentlichen Arbeitsvorgänge in Abfrage: Erledigt JA/NEIN

4. Arbeitsanweisungen

Auflistung aller wesentlichen Arbeitsabläufe/Vorgänge im Unternehmen.
Welcher Mitarbeiter macht was mit welchen Hilfsmitteln etc.
Unternehmensorganisation etc. als Abfolge von Teilschritten vom Beginn bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs.

5. Formulare/Vordrucke/Nachweise

Bewertung und Sammlung aller relevanten Formulare / Vordrucke / Nachweise die für das Unternehmen von Bedeutung sind.

6. Mitgeltende Dokumente

Maschinen/Gerätelisten, Lieferantenliste, Abfallpläne, Reinigungspläne etc.

7. Stellenbeschreibungen

Auflistung aller Tätigkeiten jedes Mitarbeiters in tabellarischer Form, Schweigepflicht- Datenschutzerklärungen etc.

8. Betriebsanweisungen

Zum Umgang mit Gefahrstoffen, Kundendaten etc.

9. Gesetzesvorlagen

Zusammenstellung relevanter Gesetze, Verordnungen, Anordnungen (Unternehmensbezogen) die teilweise aushangpflichtig sind.

10. vorhandene Mängel im Bereich der Betriebsorganisation

Im Rahmen der Aufnahme der QM Daten festgestellte Mängel im Bereich der Betriebsorganisation, der Personalführung und weiterer Unternehmensbereiche werden aufgezeigt; soweit möglich werden Vorschläge zur Beseitigung dieser Mängel ausgearbeitet.

Weitere individuelle Wünsche bzgl. der Inhalte werden selbstverständlich berücksichtigt.





Datenschutz nach DSGVO in der Arztpraxis

Seit Mai 2018 gilt die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) auch für Arzt-Zahnarztpraxen. Sämtliche Auflagen zu erfüllen ist mit einem erheblichen Aufwand verbunden.

Möchten Sie diese bürokratische Aufgabe delegieren? Dann sind wir Ihr Ansprechpartner. Wir entlasten Sie und erledigen für Sie die komplette Umsetzung. Damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Und das Beste: Der Staat übernimmt - je nach Praxisstandort - bis zu 80% der Kosten.

Unser umfassendes Leistungsprofil bei der praktischen Umsetzung der neuen Datenschutzgrundverordnung auch in Ihrer Praxis:

  1. Ist-Analyse: Wir erstellen eine Checkliste; die Fragen beantwortet Ihr Team mit ja/nein; anhand der Ergebnisse ermitteln wir den Ist-Zustand Ihrer Praxis bezüglich Datenschutz.
  2. Auf Basis dieser Checkliste erarbeiten wir einen Maßnahmenplan, wie die neue Datenschutzverordnung in Ihrer Praxis am effektivsten umgesetzt wird.
  3. Wir erstellen ein Verzeichnis der relevanten Datenverarbeitungsprozesse in Ihrer Praxis.
  4. Wir formulieren eine Patienteninformation zum Datenschutz, die Sie in Ihrer Praxis auslegen müssen.
  5. Wir setzen Verträge für alle Ihre Geschäftspartner: Hard- und Softwareanbieter, Wartungsfirmen, Labore, Steuerberater etc.
  6. Wir geben Ihnen und Ihrem Team ausführliche Anleitungen zur Umsetzung des Datenschutzes im Rahmen von Anmeldung, Behandlung, Dokumentation, Aufbewahrung und Vernichtung von Datenträgern und Unterlagen.
  7. Wir erstellen Vorlagen für die Aktualisierung zum Datenschutz von:
    1. Anamnesebögen
    2. IGeL- Vordrucke
    3. Einverständniserklärungen
    4. Einwilligunserklärungen
    5. Abrechnungen die über externe Dienstleister laufen
    6. usw.
  8. Vorbereitung einer Teamsitzung zum Thema Datenschutz.
  9. Wir erstellen Ihnen das erforderliche Material zur Schulung Ihres Teams im Rahmen der Teamsitzung zur neuen Datenschutzgrundverordnung

Sie erhalten alle Ausarbeitungen in Papierform und auf CD (Word Dokumente), so dass Sie Änderungen und Ergänzungen eigenständig vornehmen können.

Bei einer ausschließlichen Beauftragung zur praktischen Umsetzung des Datenschutzes ist kein Praxisbesuch notwendig.

Ergänzend weisen wir darauf hin, dass wir keine Rechtsberatung anbieten/durchführen.

Datenschutz nach DSGVO für Unternehmen aus dem Gesundheitswesen

Datenschutz betrifft uns alle. Wir machen Ihr Unternehmen DSGVO sicher und fit. Setzen Sie mit uns alle notwendigen Bereiche der DSGVO in Ihrem Unternehmen um. Je nach Standort Ihres Unternehmens übernimmt der Staat (Wirtschaftsministerium) bis zu 80% der anfallenden Nettokosten.

Unser Leistungsprofil:

  1. Ist Analyse-Stand der Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen. Ihre Mitarbeiter beantworten eine Checkliste mit Ja/Nein.
  2. Auf der Basis dieser Checkliste erarbeiten wir einen Maßnahmeplan was getan werden muss, die DSGVO Richtlinienkonform in Ihrem Unternehmen umzusetzen.
  3. Wir erstellen ein Verzeichnis der relevanten Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen.
  4. Wir formulieren eine Information zum Datenschutz für Ihre Kunden.
  5. Wir setzen Verträge für alle Ihre Geschäftspartner: Hard- und Softwareanbieter, Wartungsfirmen, Lieferanten sowie Steuerberater etc.
  6. Wir geben Ihnen und Ihrem Mitarbeitern ausführliche Anleitungen zur Umsetzung des Datenschutzes im Rahmen der wesentlichen Kundekontakte, Dokumentation, Aufbewahrung und Vernichtung von Datenträgern und Unterlagen.
  7. Anpassung Ihres Internetauftrittes (DSGVO konform).
  8. Vorbereitung einer Mitarbeitersitzung zum Thema Datenschutz.
  9. Wir erstellen Ihnen das erforderliche Material zur Schulung IhrerMitarbeiter im Rahmen der Teamsitzung zur neuen Datenschutzgrundverordnung.

Sie erhalten alle Ausarbeitungen in Papierform und auf CD (Word Dokumente), so dass Sie Änderungen und Ergänzungen eigenständig vornehmen können.

Auf Wunsch stellen wir den externen Datenschutzbeauftragten.

Ergänzend weisen wir darauf hin, dass wir keine Rechtsberatung anbieten/durchführen.

Ihnen steht jeweils ein TÜV Zertifizierter Datenschutzbeauftragter zur Seite.

Ihnen steht bei der Ausfertigung Ihres individuellen Qualitätsmanagement-Handbuchs und bei der praktischen Umsetzung des Datenschutzes ein erfahrenes Team zur Verfügung. Wir haben uns auf die Erstellung von QM-Handbüchern für Ärzte/Zahnärzte und Unternehmen aus dem Gesundheitswesen spezialisiert. Seit Jahrzehnten sind wir tätig und verfügen über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen.

Nutzen Sie unsere Kompetenz und Erfahrung!

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